# 文档更新与审核机制

## 1. 文档分类与责任人

### 1.1 需求文档类
- **责任部门**: 产品部
- **审核人**: 产品经理
- **维护人**: 产品专员
- **存放位置**: `/docs/requirements/`

### 1.2 设计文档类
- **责任部门**: 技术部
- **审核人**: 技术负责人
- **维护人**: 架构师
- **存放位置**: `/docs/design/`
  - 架构设计: `/docs/design/architecture/`
  - API设计: `/docs/design/api/`
  - 数据库设计: `/docs/design/database/`

### 1.3 开发文档类
- **责任部门**: 开发部
- **审核人**: 开发组长
- **维护人**: 开发工程师
- **存放位置**: `/docs/development/`

## 2. 文档更新流程

### 2.1 更新申请
1. 填写《文档更新申请表》
2. 说明更新原因和内容
3. 提交给相应责任人审批

### 2.2 更新审批
- **次要更新**: 责任人直接审批
- **重要更新**: 需要技术负责人会签
- **重大更新**: 需要产品和技术负责人共同审批

### 2.3 更新执行
1. 基于最新版本进行修改
2. 遵循文档格式规范
3. 更新版本号和修改记录

### 2.4 更新验证
1. 修改人自检
2. 审核人复核
3. 相关方确认

## 3. 版本管理规范

### 3.1 版本号规则
- 主版本号.次版本号.修订号 (v1.0.0)
- 主版本号: 重大架构变更
- 次版本号: 功能新增或修改
- 修订号: 问题修复和优化

### 3.2 版本记录格式
```markdown
## 版本历史

### v1.0.1 (2024-01-15)
- 修复: 修正API文档中的参数类型错误
- 优化: 完善数据库索引说明

### v1.0.0 (2024-01-10)
- 新增: 初始版本发布
- 功能: 完成基础架构设计
```

## 4. 审核标准

### 4.1 内容审核
- ✅ 需求描述准确完整
- ✅ 技术方案合理可行
- ✅ 接口定义清晰规范
- ✅ 数据模型设计合理
- ✅ 权限控制安全可靠

### 4.2 格式审核
- ✅ 文档结构符合规范
- ✅ 标题层级清晰合理
- ✅ 表格格式统一规范
- ✅ 代码示例完整正确
- ✅ 图表清晰易懂

### 4.3 质量审核
- ✅ 无拼写和语法错误
- ✅ 专业术语使用准确
- ✅ 逻辑关系清晰明确
- ✅ 前后内容一致无矛盾

## 5. 定期检查机制

### 5.1 月度检查
- 时间: 每月最后一个工作日
- 内容: 检查文档完整性和准确性
- 责任人: 各文档维护人

### 5.2 季度评审
- 时间: 每季度末
- 内容: 全面评审文档质量
- 参与人: 产品、技术、测试代表

### 5.3 年度总结
- 时间: 每年年底
- 内容: 总结文档维护情况
- 输出: 年度文档维护报告

## 6. 变更控制

### 6.1 变更类型
- **紧急变更**: 生产问题修复
- **计划变更**: 版本迭代更新
- **优化变更**: 文档质量提升

### 6.2 变更流程
```mermaid
graph TD
    A[提出变更需求] --> B[填写变更申请]
    B --> C{变更类型}
    C -->|紧急变更| D[紧急审批流程]
    C -->|计划变更| E[正常审批流程]
    C -->|优化变更| F[简化审批流程]
    D --> G[执行变更]
    E --> G
    F --> G
    G --> H[变更验证]
    H --> I[更新记录]
```

## 7. 工具支持

### 7.1 文档管理工具
- Git版本控制
- Markdown格式
- 代码审查工具

### 7.2 自动化检查
- Markdown语法检查
- 链接有效性验证
- 代码示例格式检查

### 7.3 协作平台
- 项目管理系统
- 文档协作平台
- 即时通讯工具

## 8. 培训与推广

### 8.1 新员工培训
- 文档规范培训
- 编写技巧分享
- 审核标准讲解

### 8.2 定期分享
- 优秀文档案例分享
- 常见问题总结
- 最佳实践推广

### 8.3 知识库建设
- 建立文档编写指南
- 收集常见问题解答
- 分享成功经验案例

## 9. 绩效评估

### 9.1 评估指标
- 文档完整性
- 更新及时性
- 质量合格率
- 用户满意度

### 9.2 奖励机制
- 优秀文档奖
- 及时更新奖
- 质量提升奖

### 9.3 改进措施
- 定期收集反馈
- 分析问题原因
- 制定改进计划
- 跟踪改进效果

## 10. 附录

### 10.1 文档更新申请表
```markdown
# 文档更新申请表

## 基本信息
- 申请人: 
- 申请日期: 
- 文档名称: 
- 文档路径: 

## 更新内容
- 当前版本: 
- 目标版本: 
- 更新类型: □紧急 □计划 □优化
- 更新说明: 

## 审批意见
- 审核人: 
- 审核意见: 
- 审核日期: 
```

### 10.2 文档质量检查表
```markdown
# 文档质量检查表

## 内容质量
- [ ] 需求描述准确完整
- [ ] 技术方案合理可行
- [ ] 接口定义清晰规范
- [ ] 数据模型设计合理
- [ ] 权限控制安全可靠

## 格式规范
- [ ] 文档结构符合规范
- [ ] 标题层级清晰合理
- [ ] 表格格式统一规范
- [ ] 代码示例完整正确
- [ ] 图表清晰易懂

## 文字质量
- [ ] 无拼写和语法错误
- [ ] 专业术语使用准确
- [ ] 逻辑关系清晰明确
- [ ] 前后内容一致无矛盾
```

## 11. 生效与修订

### 11.1 生效日期
2024年1月20日

### 11.2 修订记录
| 版本 | 修订日期 | 修订内容 | 修订人 |
|------|----------|----------|--------|
| v1.0 | 2024-01-20 | 初始版本 | 架构师 |

### 11.3 适用范围
本规范适用于锡林郭勒盟智慧养殖产业平台所有技术文档的管理和维护。