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# 宁夏智慧养殖监管平台文档维护规范
## 版本历史
| 版本 | 日期 | 修改内容 | 修改人 |
|------|------|----------|--------|
| v1.0 | 2024-01-20 | 初始版本，制定文档维护规范 | 开发团队 |
## 1. 概述
本文档规定了宁夏智慧养殖监管平台项目文档的维护规范和更新流程，旨在确保文档的准确性、时效性和一致性。
## 2. 文档维护原则
### 2.1 准确性原则
- 文档内容必须与实际代码和系统功能保持一致
- 发现错误或过时信息时，应立即更新
- 所有技术细节必须经过验证后才能发布
### 2.2 时效性原则
- 代码变更后，相关文档必须在24小时内更新
- 新功能上线前，必须完成相关文档的编写
- 定期审查文档内容，确保信息最新
### 2.3 一致性原则
- 所有文档必须遵循统一的格式和风格
- 术语使用必须保持一致
- 文档结构和组织方式必须标准化
### 2.4 可访问性原则
- 文档必须易于查找和理解
- 提供清晰的导航和索引
- 支持多种访问方式（在线、离线）
## 3. 文档分类与责任
### 3.1 需求文档 (requirements/)
**责任人**: 产品经理
**更新频率**: 需求变更时
**审核流程**: 产品经理 → 技术负责人 → 项目经理
- PRD.md - 核心产品需求文档
- 各端产品需求文档 - 多端功能需求
### 3.2 系统架构 (architecture/)
**责任人**: 架构师/技术负责人
**更新频率**: 架构变更时
**审核流程**: 架构师 → 开发团队 → 技术负责人
- 系统架构文档.md - 整体架构设计
- 数据库设计文档.md - 数据库结构设计
- 设计文档.md - UI/UX设计规范
### 3.3 开发文档 (development/)
**责任人**: 开发团队
**更新频率**: 代码变更时
**审核流程**: 开发者 → 团队负责人 → 技术负责人
- 开发指南.md - 开发环境和规范
- API接口文档.md - 接口定义和示例
- 代码规范.md - 编码标准
- CONTRIBUTING.md - 贡献指南
### 3.4 运维部署 (operations/)
**责任人**: 运维工程师
**更新频率**: 部署流程变更时
**审核流程**: 运维工程师 → 技术负责人 → 项目经理
- 部署文档.md - 部署流程和配置
- SECURITY.md - 安全配置
- TROUBLESHOOTING.md - 故障排除
- 各类运维报告
### 3.5 项目管理 (project/)
**责任人**: 项目经理
**更新频率**: 项目进展变化时
**审核流程**: 项目经理 → 相关负责人
- 开发计划文档.md - 项目规划
- 任务文档.md - 任务跟踪
- 变更日志.md - 版本记录
## 4. 文档更新流程
### 4.1 常规更新流程
```mermaid
graph TD
A[发现需要更新] --> B[确定责任人]
B --> C[创建更新任务]
C --> D[编写/修改文档]
D --> E[内部审核]
E --> F{审核通过?}
F -->|否| D
F -->|是| G[提交变更]
G --> H[发布通知]
H --> I[更新完成]
```
### 4.2 紧急更新流程
对于安全漏洞、重大bug修复等紧急情况：
1. **立即更新**: 责任人直接更新相关文档
2. **事后审核**: 24小时内完成审核流程
3. **通知团队**: 立即通知所有相关人员
### 4.3 版本发布更新流程
每次版本发布时：
1. **文档冻结**: 发布前3天冻结文档修改
2. **全面审核**: 对所有文档进行全面审核
3. **版本标记**: 为文档添加版本标记
4. **发布同步**: 与代码版本同步发布
## 5. 文档质量标准
### 5.1 内容质量标准
#### 5.1.1 完整性
- [ ] 包含所有必要的信息
- [ ] 覆盖所有相关的使用场景
- [ ] 提供充分的示例和说明
#### 5.1.2 准确性
- [ ] 技术信息准确无误
- [ ] 代码示例可以正常运行
- [ ] 配置参数正确有效
#### 5.1.3 清晰性
- [ ] 语言表达清晰明确
- [ ] 逻辑结构合理
- [ ] 避免歧义和模糊表述
### 5.2 格式质量标准
#### 5.2.1 Markdown 格式
```markdown
# 一级标题
## 二级标题
### 三级标题
- 无序列表项
1. 有序列表项
**粗体文本**
*斜体文本*
`代码片段`
```代码块
代码内容
```
[链接文本](链接地址)
![图片描述](图片地址)
```
#### 5.2.2 代码示例格式
```javascript
// 注释说明功能
const exampleFunction = (param) => {
// 实现逻辑
return result;
};
```
#### 5.2.3 表格格式
| 列标题1 | 列标题2 | 列标题3 |
|---------|---------|---------|
| 内容1 | 内容2 | 内容3 |
### 5.3 版本信息标准
每个文档必须包含版本历史表：
```markdown
## 版本历史
| 版本 | 日期 | 修改内容 | 修改人 |
|------|------|----------|--------|
| v1.1 | 2024-01-20 | 添加新功能说明 | 张三 |
| v1.0 | 2024-01-15 | 初始版本 | 李四 |
```
## 6. 文档审核机制
### 6.1 审核角色与职责
#### 6.1.1 一级审核（内容审核）
- **审核人**: 文档责任人的直接上级
- **审核内容**: 技术准确性、内容完整性
- **审核时间**: 2个工作日内
#### 6.1.2 二级审核（质量审核）
- **审核人**: 技术负责人或项目经理
- **审核内容**: 整体质量、规范遵循
- **审核时间**: 1个工作日内
#### 6.1.3 终审（发布审核）
- **审核人**: 项目经理
- **审核内容**: 发布准备、影响评估
- **审核时间**: 1个工作日内
### 6.2 审核检查清单
#### 6.2.1 内容检查
- [ ] 信息准确性验证
- [ ] 代码示例测试
- [ ] 链接有效性检查
- [ ] 图片显示正常
#### 6.2.2 格式检查
- [ ] Markdown语法正确
- [ ] 标题层级合理
- [ ] 代码块格式规范
- [ ] 表格格式正确
#### 6.2.3 规范检查
- [ ] 命名规范遵循
- [ ] 版本信息完整
- [ ] 文档结构标准
- [ ] 术语使用一致
## 7. 文档发布与分发
### 7.1 发布渠道
#### 7.1.1 内部发布
- **Git仓库**: 主要发布渠道，所有文档存储在docs目录
- **内部Wiki**: 重要文档的在线版本
- **团队邮件**: 重大更新通知
#### 7.1.2 外部发布
- **官方网站**: 公开文档的发布平台
- **开发者文档**: API文档和开发指南
- **用户手册**: 面向最终用户的使用说明
### 7.2 版本管理
#### 7.2.1 版本号规则
- **主版本号**: 重大架构变更或功能重构
- **次版本号**: 新功能添加或重要更新
- **修订版本号**: 错误修复或小幅改进
示例: v2.1.3
#### 7.2.2 分支管理
- **main分支**: 稳定版本文档
- **develop分支**: 开发中的文档
- **feature分支**: 特性文档开发
### 7.3 通知机制
#### 7.3.1 更新通知
```markdown
## 文档更新通知
**更新时间**: 2024-01-20 14:30
**更新文档**: API接口文档.md
**更新内容**: 新增用户认证接口
**影响范围**: 前端开发团队
**责任人**: 张三
```
#### 7.3.2 通知渠道
- 团队邮件列表
- 项目管理工具通知
- 即时通讯工具群组
## 8. 文档工具与环境
### 8.1 编辑工具
#### 8.1.1 推荐工具
- **VS Code**: 主要编辑器，支持Markdown预览
- **Typora**: 专业Markdown编辑器
- **GitBook**: 在线文档编辑平台
#### 8.1.2 插件推荐
- Markdown All in One (VS Code)
- Markdown Preview Enhanced (VS Code)
- markdownlint (代码规范检查)
### 8.2 协作工具
#### 8.2.1 版本控制
- **Git**: 文档版本控制
- **GitHub/GitLab**: 代码托管和协作
- **Pull Request**: 文档审核流程
#### 8.2.2 项目管理
- **Jira**: 任务跟踪和管理
- **Confluence**: 知识库管理
- **Slack/钉钉**: 团队沟通
### 8.3 自动化工具
#### 8.3.1 文档生成
```yaml
# GitHub Actions 示例
name: Generate Docs
on:
push:
branches: [main]
jobs:
docs:
runs-on: ubuntu-latest
steps:
- uses: actions/checkout@v2
- name: Generate API Docs
run: npm run docs:generate
- name: Deploy to GitHub Pages
uses: peaceiris/actions-gh-pages@v3
```
#### 8.3.2 质量检查
```yaml
# 文档质量检查
name: Docs Quality Check
on: [pull_request]
jobs:
check:
runs-on: ubuntu-latest
steps:
- uses: actions/checkout@v2
- name: Lint Markdown
run: markdownlint docs/**/*.md
- name: Check Links
run: markdown-link-check docs/**/*.md
```
## 9. 培训与支持
### 9.1 培训计划
#### 9.1.1 新员工培训
- 文档规范介绍 (1小时)
- 工具使用培训 (2小时)
- 实践操作指导 (1小时)
#### 9.1.2 定期培训
- 月度文档质量回顾 (30分钟)
- 季度规范更新培训 (1小时)
- 年度最佳实践分享 (2小时)
### 9.2 支持资源
#### 9.2.1 文档模板
- [需求文档模板](./templates/requirement-template.md)
- [API文档模板](./templates/api-template.md)
- [部署文档模板](./templates/deployment-template.md)
#### 9.2.2 参考资料
- [Markdown语法指南](https://markdown.com.cn/)
- [技术写作最佳实践](https://developers.google.com/tech-writing)
- [文档工程化实践](https://docusaurus.io/)
## 10. 监控与改进
### 10.1 质量监控
#### 10.1.1 监控指标
- 文档更新及时性 (目标: 24小时内)
- 文档准确性 (目标: 错误率 < 1%)
- 用户满意度 (目标: 评分 > 4.5/5)
#### 10.1.2 监控方法
- 自动化检查工具
- 用户反馈收集
- 定期质量审计
### 10.2 持续改进
#### 10.2.1 改进流程
1. **问题识别**: 通过监控和反馈发现问题
2. **原因分析**: 分析问题根本原因
3. **方案制定**: 制定改进方案
4. **实施验证**: 实施并验证效果
5. **标准更新**: 更新相关规范和流程
#### 10.2.2 改进记录
```markdown
## 改进记录
| 日期 | 问题描述 | 改进措施 | 效果评估 | 负责人 |
|------|----------|----------|----------|--------|
| 2024-01-20 | API文档更新不及时 | 增加自动化检查 | 及时性提升50% | 张三 |
```
## 11. 应急处理
### 11.1 文档错误应急处理
#### 11.1.1 严重错误（影响生产）
1. **立即响应**: 15分钟内开始处理
2. **临时措施**: 添加警告标识
3. **紧急修复**: 2小时内完成修复
4. **通知发布**: 立即通知所有相关人员
#### 11.1.2 一般错误
1. **确认错误**: 1个工作日内确认
2. **制定计划**: 2个工作日内制定修复计划
3. **完成修复**: 5个工作日内完成修复
### 11.2 文档丢失应急处理
#### 11.2.1 备份恢复
1. **Git历史恢复**: 从版本控制系统恢复
2. **本地备份恢复**: 从团队成员本地恢复
3. **云端备份恢复**: 从云端备份恢复
#### 11.2.2 重建流程
1. **评估损失**: 确定丢失内容范围
2. **分工重建**: 分配重建任务
3. **质量验证**: 重建内容质量检查
4. **发布更新**: 重新发布文档
## 12. 联系方式
### 12.1 文档维护团队
| 角色 | 姓名 | 邮箱 | 电话 | 负责范围 |
|------|------|------|------|----------|
| 文档负责人 | 张三 | zhangsan@example.com | 138xxxx0001 | 整体协调 |
| 技术文档 | 李四 | lisi@example.com | 138xxxx0002 | 开发文档 |
| 产品文档 | 王五 | wangwu@example.com | 138xxxx0003 | 需求文档 |
| 运维文档 | 赵六 | zhaoliu@example.com | 138xxxx0004 | 部署文档 |
### 12.2 支持渠道
- **邮件支持**: docs-support@example.com
- **即时支持**: 钉钉群 "文档维护支持群"
- **问题反馈**: GitHub Issues
- **改进建议**: docs-feedback@example.com
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**注意**: 本规范会根据项目发展和团队反馈持续优化，请定期查看最新版本。